Kalender item aanmaken
Om een activiteit toe te voegen aan de kalender, volg je de volgende stappen:
- Ga naar de gewenste kring.
- Klik op ‘+ Activiteit’ en vul de benodigde velden in.
- Je hebt de optie om de activiteit te laten herhalen, bijvoorbeeld maandelijks of jaarlijks, om aan- en afwezigheid te registreren en eventueel een formulier te koppelen.
- Klik op Opslaan om de activiteit aan de kalender toe te voegen.
Tip: Wil je een activiteit aanmaken die zichtbaar is voor iedereen binnen de organisatie? Ga dan naar de kring Iedereen en klik daar op + Activiteit. De activiteit wordt dan gekoppeld aan de kring Iedereen.
Kalender item bewerken of verwijderen
Je kunt een bestaand kalenderitem ook bewerken of verwijderen.
Ga hiervoor naar de betreffende kring en open het kalenderitem. Vervolgens kun je kiezen voor Bewerken of het kalenderitem verwijderen via het prullenbak-icoontje.
Aan- en afwezigheid kunnen melden
Bij het aanmaken van een activiteit kun je de toggle ‘Aan- en afwezigheid melden’ aanzetten.
Als deze optie actief is, kan iedereen bij het kalenderitem aangeven of zij aanwezig zijn of niet.
Dit maakt het makkelijk om in één overzicht te zien wie er komt.
